Biuro w mieszkaniu czy w biurowcu?

Niewielkie albo dopiero startujące na rynku firmy, bardzo często wybierają wynajęcia mieszkania zamiast biura. Jednak z czasem może się okazać, że brakuje im miejsca do pracy dla większej liczby osób albo reprezentacyjnego lokalu, w którym mogą spotykać się z klientami.

O ile oficjalnie wiadomo jaka jest powierzchnia biur w Polsce z przeznaczeniem na wynajem, o tyle, ile firm pracuje w mieszkaniach często oszacować. Właściciele mieszkań, którzy wynajmują pomieszczenia firmom, albo samodzielnie prowadzą w mieszkaniu działalność często nawet nie zgłaszają tego faktu, bo albo nie wiedzą, że taki jest ich obowiązek albo nie chcą płacić wyższego podatku od nieruchomości przeznaczonej na cele komercyjne (jest on wyższy aż 30-krotnie od tego podatku, który obejmuje mieszkania).

Biuro w mieszkaniu ma pewne zalety, zwłaszcza gdy chodzi o stawki czynszu (znacznie niższe), nieokreślony czas umowy, którą można łatwiej rozwiązać, niższe są też kaucje oraz łatwiejsze przepisu. Mała firma, która nie potrzebuje dużego biura, może wynająć kawalerkę albo mieszkanie dwupokojowe, które nie przekracza 30 czy 50 metrów. Niestety to rozwiązanie dobre na krótką metę, bo im bardziej firma się rozrasta, tym ma większe wymagania i tym większe wymagania mają też klienci, którzy wolą odwiedzać typowe biurowce, niż osiedla mieszkaniowe. Minimalne możliwości daje też mieszkanie, gdy firma chce zmienić układ pomieszczeń i dopasować biuro do swoich potrzeb. Bloki mieszkalne często też nie mają ochrony ani żadnego nadzoru nad budynkiem, niższy jest też standard budynku, niż w prestiżowym biurowcu nastawionym tylko na działalność komercyjną. Często też pod budynkiem brakuje miejść parkingowych, klimatyzacji, a już na pewno recepcji, a nawet windy.

Biurowiec to jednak budynek projektowany pod kątem osobnych biur i zarządzany w odpowiedni sposób. Biuro w biurowcu umożliwia dowolną organizację powierzchni biurowej, zapewnia miejsca parkingowe. Biurowiec jest też sprzątany, serwisowany, modernizowany, najczęściej wieczorami i w weekendy, gdy jest pusty. Biura podłączone są także pod szybkie łącza internetowe.